ਟਰੱਕਿੰਗ ਲਈ certificate of insurance ਕਿਵੇਂ ਲੈਣਾ ਹੈ

ਇੱਕ certificate of insurance (COI) ਇੱਕ-ਸਫ਼ੇ ਦਾ ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ ਹੈ ਜੋ ਸਾਬਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕਵਰੇਜ ਮੌਜੂਦ ਹੈ: carrier ਦੇ ਨਾਮ, policy numbers, ਹੱਦਾਂ, effective dates। Brokers ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਲੋਡ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੇ, shippers ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਅੰਦਰ ਨਹੀਂ ਆਉਣ ਦੇਣਗੇ, ਅਤੇ ਸਾਰੀ ਗੱਲ ਨੂੰ ਮਿੰਟ ਲੱਗਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਦਿਨ ਨਹੀਂ। ਇੱਥੇ ਹੈ ਕਿ ਇਸ 'ਤੇ ਕੀ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕੀ ਇਸ ਨੂੰ ਹੌਲੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਜਲਦੀ ਕਿਵੇਂ ਲੈਣਾ ਹੈ।

ਇੱਕ certificate of insurance ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ

COI ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ?

ਇਹ ਸਬੂਤ ਹੈ, ਕਵਰੇਜ ਨਹੀਂ। ਮਿਆਰੀ ਫਾਰਮ ACORD 25 ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਬੀਮਾ ਏਜੰਟ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: primary auto liability, motor truck cargo, general liability ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਕਦੇ-ਕਦੇ physical damage। ਹਰ certificate 'ਤੇ ਬਾਰੀਕ ਲਿਖਤ ਇੱਕੋ ਗੱਲ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ: certificate ਇਸ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਵਾਲੀਆਂ ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਨੂੰ ਸੋਧਦਾ ਜਾਂ ਵਧਾਉਂਦਾ ਨਹੀਂ।

ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਜਾਲ ਦੇ ਕਾਰਨ ਜਿਸ ਵੱਲ ਅਸੀਂ ਲਗਾਤਾਰ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ: ਇੱਕ certificate ਕੁਝ ਵੀ ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਪਾਲਿਸੀ ਦਾਅਵੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ COI ਜੋ ਉਹ ਕਵਰੇਜ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਇਸੇ ਕਰਕੇ ਜਾਇਜ਼ ਏਜੰਟ certificates ਸਿੱਧੇ ਪਾਲਿਸੀ ਤੋਂ ਜਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਸੇ ਕਰਕੇ brokers ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹਨ।

Brokers ਅਤੇ shippers ਇੱਕ COI 'ਤੇ ਕੀ ਮੰਗਦੇ ਹਨ?

ਲਗਭਗ ਹਰ broker packet ਉਹੀ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਮੰਗਦਾ ਹੈ:

• Certificate holder। Broker ਜਾਂ shipper ਦਾ ਸਹੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ, holder box ਵਿੱਚ ਛਾਪਿਆ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਅਤੇ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ entity ਦਾ ਨਾਮ ਸਹੀ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ "ਲਗਭਗ ਸਹੀ" certificates ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਭੇਜ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਖਾਸ ਹੱਦਾਂ। $1M primary auto liability ਲਗਭਗ ਸਰਵ-ਵਿਆਪੀ ਹੱਦ ਹੈ। ਸੰਘੀ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ $750k ਹੈ, ਪਰ ਮਾਰਕੀਟ $1M 'ਤੇ ਚੱਲਦੀ ਹੈ। Cargo ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ $100,000 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
• Cargo ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਇਆ। Freight brokers motor truck cargo ਲਾਈਨ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਸਿਰਫ਼ liability ਨਹੀਂ। ਕੁਝ ਤੁਹਾਡੀ reefer breakdown ਕਵਰੇਜ ਵੀ ਮੰਗਦੇ ਹਨ ਜੇ ਤੁਸੀਂ temperature-controlled ਢੋਂਦੇ ਹੋ।
• Additional insured, ਜਿੱਥੇ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਵੇ। ਕੁਝ brokers ਅਤੇ ਸਹੂਲਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ liability ਪਾਲਿਸੀ 'ਤੇ additional insured ਵਜੋਂ ਨਾਮ ਦਰਜ ਹੋਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। Holder box ਦੇ ਉਲਟ, ਇਹ ਇੱਕ ਅਸਲੀ policy endorsement ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਏਜੰਟ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਉਹ ਮੰਗਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪਾਲਿਸੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਵਧਾ ਰਹੇ ਹੋ।

ਕੁਝ ਵੀ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ broker packet ਦਾ ਬੀਮਾ ਸੈਕਸ਼ਨ ਪੜ੍ਹੋ। ਦਸ ਸਕਿੰਟ ਦੀ ਪੜ੍ਹਾਈ "ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸੋਧੋ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਭੇਜੋ" ਦੇ ਤਿੰਨ ਦੌਰਾਂ ਨੂੰ ਹਰਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

COIs ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਿਉਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?

ਜਦੋਂ ਇੱਕ certificate ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਦਿਨ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਲਗਭਗ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:

• ਏਜੰਟ ਹੀ ਰੁਕਾਵਟ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਏਜੰਸੀਆਂ ਵਿੱਚ, certificate ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਇੱਕ inbox ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਮਨੁੱਖ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਦੁਪਹਿਰ ਦੀ ਬੇਨਤੀ, ਮੰਗਲਵਾਰ ਦਾ certificate, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਲੋਡ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੋਲ ਚਲਾ ਗਿਆ।
• ਬੇਨਤੀ ਅਧੂਰੀ ਹੈ। Holder ਦਾ ਕੋਈ ਨਾਮ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਪਤਾ ਨਹੀਂ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ ਕੋਈ email ਨਹੀਂ। ਏਜੰਟ ਉਹ ਜਾਰੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਜੋ ਉਹ ਭਰ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ।
• ਲੋੜ ਪਾਲਿਸੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੀ। Broker $1M ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ $750k ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ additional insured ਸਥਿਤੀ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਪਾਲਿਸੀ ਅਜੇ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ। ਇਹ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਦੇਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਕਵਰੇਜ ਤਬਦੀਲੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ endorsement ਲੱਗਦਾ ਹੈ।
• ਪਾਲਿਸੀ ਮੁਸੀਬਤ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਭੁਗਤਾਨ ਨਾ ਕਰਨ ਕਾਰਨ lapsed, mid-rewrite, ਜਾਂ renewal ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ। ਇੱਕ certificate ਉਸ ਪਾਲਿਸੀ ਤੋਂ ਜਾਰੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਜੋ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਏਜੰਟ ਟਾਲ-ਮਟੋਲ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ certificates 'ਤੇ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟਾਲਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਆਮ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖੇਗਾ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਬਾਕੀ ਸੇਵਾ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲੇਗੀ।

ਇੱਕ COI ਕਿੰਨਾ ਤੇਜ਼ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਉਸੇ ਦਿਨ। ਇਹ ਖ਼ਾਹਿਸ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇੱਕ ਲਾਗੂ ਪਾਲਿਸੀ ਤੋਂ ACORD 25 ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਮਿੰਟਾਂ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ ਜਦੋਂ ਏਜੰਸੀ ਇਸ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੇ। ਸਾਡੀ ਹੈ: ਸਾਡੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ certificates ਉਸੇ ਦਿਨ ਬਾਹਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਦਿਨ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤੁਰੰਤ ਬਾਹਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਸਾਡੇ online request system ਰਾਹੀਂ। ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ holder ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਭੇਜਣਾ ਹੈ ਦੱਸਦੇ ਹੋ; ਅਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ live policy data ਤੋਂ ਜਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ broker ਦੇ inbox ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਤੇਲ ਭਰਨਾ ਖਤਮ ਕਰੋ।

ਇੱਕ certificate of insurance ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ

ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣਾ certificate ਖੁਦ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਨਾ ਬਣਾਓ। ਇੱਕ ਪੁਰਾਣੇ COI ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ, ਮਿਤੀਆਂ, ਹੱਦਾਂ, ਜਾਂ holder ਦੇ ਨਾਮ ਬਦਲਣਾ, ਧੋਖਾਧੜੀ ਹੈ, ਅਤੇ brokers ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ। Verification services ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ agent callbacks ਹਰ ਵੇਲੇ ਬਦਲੇ ਹੋਏ certificates ਫੜ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਗੁਆਚਿਆ ਲੋਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ; ਇਹ do-not-use ਸੂਚੀ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਹੈ ਅਤੇ, ਸਭ ਤੋਂ ਮਾੜੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ criminal referral। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕਵਰੇਜ ਕਿਸੇ ਲੋੜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ, ਤਾਂ ਹੱਲ ਤੁਹਾਡੇ ਏਜੰਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ ਹੈ, PDF editor ਨਹੀਂ।

McClure ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ

Certificates ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਰ ਵਾਲੀ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ insured ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਤੋਂ ਕਦੇ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਇਸ ਲਈ ਬਣਾਇਆ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ online ਇੱਕ COI ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉਸੇ ਦਿਨ ਬਾਹਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤੁਰੰਤ, holder, ਹੱਦਾਂ, ਅਤੇ additional insured ਦੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਹੀ ਸਹੀ ਕੀਤੀ ਹੋਈ ਨਾਲ। ਅਤੇ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ broker packets ਵੀ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੀ ਪਾਲਿਸੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਆਪਣਾ ਇੱਥੇ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ।